Omgaan met een zieke werknemer
donderdag 10 oktober 2024
Omgaan met een zieke werknemer: hoe doe je dat? Als werkgever krijg je vroeg of laat te maken met een zieke werknemer. Dit kan een uitdagende situatie zijn, omdat het belangrijk is om zowel de belangen van je bedrijf als die van je werknemer te behartigen.
Bij GJ, Dé HR-partner helpen we je graag bij het vinden van de juiste balans tussen je wettelijke verplichtingen en een betrokken aanpak. Lees over welke stappen je moet nemen en hoe je effectief omgaat met een zieke werknemer, van het eerste contact tot re-integratie.
De stappen voor werkgevers: Omgaan met een zieke werknemer
Effectief omgaan met zieke werknemers is cruciaal voor zowel het welzijn van je medewerkers als de continuïteit van je bedrijf. Als werkgever is het belangrijk om ziekteverzuim serieus te nemen en de juiste stappen te zetten, vanaf de eerste ziekmelding tot aan een succesvolle re-integratie.
Bij GJ, Dé HR-partner weten we hoe complex dit proces is en ondersteunen we je bij elke stap. Op deze manier kun je op een zorgvuldige en professionele manier omgaan met een zieke werknemer, met oog voor zowel de wetgeving als de behoeften van je medewerker bij zijn of haar arbeidsongeschiktheid.
Wettelijke verplichtingen bij ziekteverzuim
Zodra een werknemer zich ziek meldt, heb je als werkgever enkele wettelijke verplichtingen. Zo moet je de zieke werknemer minimaal twee jaar lang loon doorbetalen en samen een plan van aanpak opstellen voor de re-integratie.
Het is belangrijk om een ziekteverzuimbeleid te hanteren en ervoor te zorgen dat je voldoet aan de Wet Verbetering Poortwachter. Dit betekent dat je de re-integratieverplichtingen vanaf het begin serieus moet nemen. Een bedrijfsarts speelt hierbij een grote rol, net als GJ, Dé HR-partner. Deze afspraken zijn vastgelegd in de Wet Verbetering Poortwachter.
Verzuimbeleid opstellen en implementeren
Een goed verzuimbeleid is essentieel voor elke organisatie. Het biedt duidelijkheid voor zowel werkgever als werknemer over de te volgen stappen bij ziekteverzuim en herstel. Een sterk verzuimbeleid zorgt voor een proactieve aanpak en helpt bij een sneller herstel en terugkeer naar de werkvloer.
Zo heeft iedereen baat bij een goed verzuimbeleid. GJ, Dé HR-partner ondersteunt werkgevers bij het opstellen en implementeren van een effectief beleid.
Het eerste contact bij ziekte
Het eerste contactmoment met de zieke werknemer is cruciaal. Meld je werknemer zich ziek? Zorg dan voor een snelle opvolging. Toon empathie en luister naar de situatie van je werknemer. Geef duidelijk aan welke stappen er genomen moeten worden en welke ondersteuning er beschikbaar is. Dit eerste contact legt de basis voor een open communicatie tijdens het verdere ziekteverlof.
Hoe houd je contact tijdens ziekteverlof?
Het onderhouden van regelmatig contact tijdens het ziekteverlof is essentieel voor een succesvolle terugkeer naar werk. Plan regelmatige evaluaties in en vraag naar de voortgang van je werknemer. Dit toont niet alleen je betrokkenheid, maar zorgt er ook voor dat je op de hoogte blijft van eventuele ontwikkelingen in de gezondheid van je medewerker. Gebruik deze momenten om de re-integratie te bespreken.
Re-integratie: zo begeleid je werknemers terug naar werk
De re-integratie van een zieke werknemer vereist een gestructureerde aanpak. Stel samen met de werknemer en de bedrijfsarts een plan van aanpak op. Er zijn verschillende maatregelen mogelijk. Denk hierbij aan aangepaste werkzaamheden, flexibele werktijden of gedeeltelijke werkhervatting. GJ, Dé HR-partner helpt je hierbij, zodat je voldoet aan alle wettelijke verplichtingen.
Heb je vragen over het omgaan met een zieke werknemer of hulp nodig bij het opstellen van een verzuimbeleid? Neem dan contact op met GJ, Dé HR-partner. We helpen je graag verder!
Gabriëlle Thijsebaard
Als Productspecialist Marketing zorg ik ervoor dat we met de juiste marketing strategie de doelgroepen van GJ bereiken met de juiste mediamix. Ik zorg ervoor dat de huisstijl in één lijn is bij het ontwerpen van o.a. de brochures, (offline) media uitingen en de website. Daarnaast analyseer ik de data van alle marketing inspanningen en zorg ervoor dat er een stijgende lijn is in de resultaten. Samen met de HR-specialisten van GJ zorgen we ervoor dat jij op de hoogte bent van het laatste HR-nieuws.